Ideał nie
pozostaje
w sferze
wyobraźni
Musi być po prostu świetnie zaplanowany!
Sprawmy razem by Twoje wydarzenie lub wyjazd były idealne!

ITS Poland

Organizacja imprezy firmowej, konferencji, kongresu czy też komfortowego uczestnictwa w takim wydarzeniu za granicą wymaga wiedzy, doświadczenia i zazwyczaj jest czasochłonna. Dobra organizacja to umiejętność harmonijnego połączenia wielu elementów w jedną spójną całość i właśnie w tym się specjalizujemy. Proponujemy by skorzystali Państwo z naszego czasu i doświadczenia, by kongres lub szkolenie przyniosły jedynie korzyść naukową, biznesową i miłe wspomnienia. Nie martw się szczegółami wyjazdu czy konferencji, ciesz się udziałem!

ITS Poland już od 2005 roku zajmuje się organizacją konferencji i kongresów w Polsce i za granicą oraz wyjazdów naszych polskich klientów na sympozja, kongresy i targi na całym świecie. Szczególnie bliska jest nam branża medyczna i farmaceutyczna, jednakże nie ograniczamy swojej działalności tylko do nich.

Organizujemy

  • Konferencje
  • Kongresy
  • Szkolenia
  • Targi
  • Imprezy firmowe
Niech Twoje wydarzenie
wyróżni Cię z tłumu!
200 000 Zadowolonych klientów
15 000 Klientów rocznie
98% Klientów powraca do nas
100 Obsługiwanych grup jednocześnie

Zapewniamy

  • Kompleksowe przygotowanie wyceny projektu zgodnej z założonym budżetem.
  • Silną pozycję negocjacyjną w negocjacjach cenowych z dostawcami.
  • Prowadzenie projektu przez specjalnie dedykowanego koordynatora.
  • Sprawne rozliczenie każdego wydarzenia.
  • Odnajdywanie najdogodniejszych lokalizacji i najbardziej opłacalnych finansowo ofert hotelowych oraz miejsc na spotkania towarzyszące.
  • Rejestrację na kongresy zagraniczne i krajowe.
  • Wyszukanie najdogodniejszych połączeń lotniczych i zakup biletów.
  • Organizację transferów lotniskowych, przewozów autokarowych, kupno biletów kolejowych oraz karnetów na lokalną komunikację miejską.
  • Obsługę wizową w krajach gdzie jest ona konieczna.
  • Oddzielny program rekreacyjny dla osób towarzyszących, podróżujących z delegatami.
  • Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków w czasie delegacji i uczestnictwa w kongresach.
  • Dobór najwyższej jakości lokali gastronomicznych i organizacja cateringu. Organizacja bankietów i imprez pokonferencyjnych.
  • Wydruk i przygotowanie graficzne materiałów konferencyjnych i reklamowych oraz przygotowanie gadżetów reklamowych.
  • Obsługę recepcji oraz sekretariatu konferencji.
  • Rejestrację zdjęciową oraz filmową wydarzenia.
  • Niezbędny multimedialny sprzęt konferencyjny.
  • Systemy do głosowania dla delegatów oraz obsługę tłumaczeniową.
  • Obsługę pilota, koordynatora i przewodników.
  • Planowanie towarzyszących atrakcji i momentów relaksu.

Poznaj naszą jakość sprawdź nasze realizacje

Słuchamy.
Układamy strategię.
Z pasja realizujemy.

Planowanie
wydarzenia
Opracowanie
budżetu
Najlepsza
lokalizacja
Baza
hotelowa
Sprawdzone
restauracje
Catering
 
Sprzęt
konferencyjny
Sekretariat
konferencji
Materiały
konferencyjne
Organizacja
targów
Rejestracja
 
Transport
 
Dodatkowe
atrakcje
Obsługa
wizowa
Dedykowany
koordynator
Ubezpieczenie
w podróży