Niech Twoje wydarzenie
wyróżni Cię z tłumu!
Zapewniamy
- Kompleksowe przygotowanie wyceny projektu zgodnej z założonym budżetem.
- Silną pozycję negocjacyjną w negocjacjach cenowych z dostawcami.
- Prowadzenie projektu przez specjalnie dedykowanego koordynatora.
- Sprawne rozliczenie każdego wydarzenia.
- Odnajdywanie najdogodniejszych lokalizacji i najbardziej opłacalnych finansowo ofert hotelowych oraz miejsc na spotkania towarzyszące.
- Rejestrację na kongresy zagraniczne i krajowe.
- Wyszukanie najdogodniejszych połączeń lotniczych i zakup biletów.
- Organizację transferów lotniskowych, przewozów autokarowych, kupno biletów kolejowych oraz karnetów na lokalną komunikację miejską.
- Obsługę wizową w krajach, gdzie jest ona konieczna.
- Oddzielny program rekreacyjny dla osób towarzyszących, podróżujących z delegatami.
- Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków w czasie delegacji i uczestnictwa w kongresach.
- Dobór najwyższej jakości lokali gastronomicznych i organizacja cateringu. Organizacja bankietów i imprez pokonferencyjnych.
- Wydruk i przygotowanie graficzne materiałów konferencyjnych i reklamowych oraz przygotowanie gadżetów reklamowych.
- Obsługę recepcji oraz sekretariatu konferencji.
- Rejestrację zdjęciową oraz filmową wydarzenia.
- Niezbędny multimedialny sprzęt konferencyjny.
- Systemy do głosowania dla delegatów oraz obsługę tłumaczeniową.
- Obsługę pilota, koordynatora i przewodników.
- Planowanie towarzyszących atrakcji i momentów relaksu.
Słuchamy.
Układamy strategię.
Z pasja realizujemy.
Planowaniewydarzenia
Opracowaniebudżetu
Najlepszalokalizacja
Bazahotelowa
Sprawdzonerestauracje
Catering
Sprzętkonferencyjny
Sekretariatkonferencji
Materiałykonferencyjne
Organizacjatargów
Rejestracja
Transport
Dodatkoweatrakcje
Obsługawizowa
Dedykowanykoordynator
Ubezpieczeniew podróży